IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in 2007 by Madrid’s regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world to work in an international and multidisciplinary environment. IMDEA Materials has grown rapidly since its foundation and currently includes more than 120 researchers from 22 nationalities and has become one of the leading research centers in materials in Europe which has received the María de Maeztu seal of excellence from the Spanish government. The research activities have been focused on the areas of materials for transport, energy, and health care and the Institute has state-of-the-art facilities for processing, characterization and simulation of advanced materials.

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Las funciones del puesto son las siguientes:

• Lanzar pedidos de compras en el sistema de gestión.
• Gestión de expedientes de compras: ciclo pedido-recepción-factura, y contabilización de dichas compras.
• Mantenimiento de la base de datos del sistema de gestión: altas y modificaciones de datos de proveedores y clientes.
• Mantenimiento del archivo físico y digital de expedientes de contabilidad y RRHH.
• Dar apoyo en las tareas de revisión y preparación de liquidaciones de IVA.
• Dar apoyo en los procesos de auditoría de proyectos y/o de Cuentas Anuales.
• Gestión de estudiantes y visitantes: gestión de convenios y documentación asociada, actualización de bases de datos y del sistema de gestión de RRHH.
• Dar apoyo en la gestión de la documentación de prevención de riesgos laborales y en la gestión de las bonificaciones a la formación a través de FUNDAE.
• Dar apoyo en la elaboración de los expedientes de extranjería.

Para el desarrollo de sus funciones tendrá que interactuar con las áreas de gestión de proyectos, viajes, recursos humanos, personal técnico e investigador, así como con proveedores, clientes y auditores.

FORMACIÓN

Alguna de las siguientes:

Técnico Superior de Administración y Finanzas

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Grado en Contabilidad y Finanzas

IDIOMAS

Inglés mínimo B2 según MCER

COMPETENCIA DIGITAL

Usuario avanzado de:

• Programas de contabilidad (SAP, NAVISION, etc.).
• Microsoft Office, preferiblemente Office 365, especialmente Excel y Word.
• Administración digital: gestiones con Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, bancos etc.

EXPERIENCIA

• Mínimo dos años de experiencia realizando funciones similares en departamento de contabilidad.

Se valorará:

• Experiencia trabajando con ERP.
• Experiencia trabajando en áreas de RRHH, administración y/o gestión de entidades del sector público fundacional de la Comunidad de Madrid.
• Experiencia en la gestión de convenios con instituciones educativas.

Contrato indefinido con cargo a la tasa de reposición específica autorizada por la Secretaría de Estado de Función Pública del Ministerio de Hacienda y Función Pública en fecha 30 de diciembre de 2022.